В ходе конференции участники объединяются в экспертные Flash-группы по конкретным темам.

Инициатором создания Flash-группы и её лидером может стать любой участник Конференции.

Во время специального перерыва и кофе-брейков участники Flash-групп:

• обсуждают выбранную тему;
• вырабатывают общее или различные  мнения;
• готовят спикер-презентацию для заключительной части конференции.

В заключительной части Конференции лидеры Flash-групп презентуют итоги экспертных блиц-обсуждений.

Любой участник может стать инициатором, Flash-лидером и, фактически, и спикером Конференции.

Процедура создания Flash-группы предельно проста передача темы организатору конференции (звонок по мобильному телефону из зала или записка).

• Flash (англ.) - проблеск, вспышка, мгновение, неожиданное проявление, быстрая запись/стирание информации из памяти блоками.
• Экспертная Flash - группа  - малая неформальная группа, возникающая из-за сходства интересов. Цель ее создания - поиск ответа на объединяющий вопрос и генерирование новых идей для HR-практики.
• Технология Flash-конференция создана с применением Flash-методики Балинта (Balint M.), использующей приемы интенсификации психоаналитической психотерапии.